Express Invoice 是一款专为 Mac 用户设计的发票管理软件,它具有许多实用的功能和特点。以下是关于 Express Invoice 的一些主要特点:

快速创建发票

Express Invoice 允许用户轻松创建专业的发票。用户可以选择预设的发票模板,或自定义发票布局,以满足不同行业和业务需求。

丰富的报表功能

Express Invoice 提供了多种报表选项,如销售报表、未付款发票报表和付款报表等。这些报表有助于用户了解业务状况,制定更有效的策略。

客户管理

Express Invoice 具备客户管理功能,用户可以添加、编辑和删除客户信息。此外,软件还支持导入和导出客户数据,方便用户在不同设备间同步信息。

库存管理

Express Invoice 可以帮助用户跟踪库存,确保产品充足。用户可以设置库存警报,当库存低于预设值时,软件会自动提醒用户补充库存。

定期发票

对于需要定期向客户收费的业务,Express Invoice 支持创建定期发票。用户可以设置发票周期、金额和到期日,软件会自动按照设定的时间生成发票。

发票发送和支付

Express Invoice 支持通过电子邮件发送发票给客户,节省纸张和邮寄成本。同时,软件还支持在线支付功能,方便客户快速支付发票款项。

数据备份和恢复

为了确保数据安全,Express Invoice 提供了数据备份功能。用户可以定期备份数据,以防数据丢失。此外,软件还支持数据恢复功能,帮助用户恢复意外丢失的数据。

多用户支持

Express Invoice 支持多用户协作,方便团队成员共享数据和协同工作。用户可以为团队成员分配不同的权限,确保数据安全。

总之,Express Invoice 是一款功能强大、易于使用的发票管理软件,适用于各种规模的企业。通过使用 Express Invoice,用户可以提高工作效率,更好地管理客户和库存,从而推动业务发展。

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